Программа учета транспортных расходов предприятия

Из чего складываются транспортные расходы предприятия?

Абсолютно каждый предприниматель знает, что расходы являются обязательной частью работы предприятия. При этом затраты могут быть разнообразные: на изготовление, транспортировку, приобретение материалов, сырья и многое другое. Если же смотреть на размер этих затрат, то транспортные расходы составляют наибольшую часть от издержек всего предприятия.

Что такое транспортные расходы?

Под транспортными расходами специалисты подразумеваются абсолютно все издержки, которые связаны с транспортировкой продукции до пункта сбыта или потребителя. То есть это и оплата транспортных тарифов с платными дорогами, и стоимость содержания транспортных средств, и оплата погрузки, и расходы на выплаты командировочных. В законодательстве же транспортные расходы делятся на прямые и косвенные.

Так какие же расходы можно считать прямыми, а какие косвенными?

Итак, к прямым транспортным расходам можно отнести:

Затраты на транспортировку приобретенного имущества. Это может быть серье, различные товары или что-то другое, главное, что это приобретено у другой компании. Такие расходы включаются в себестоимость;

Затраты на перевозку готовой продукции к точкам сбыта или клиентам. Эти затраты также включаются в себестоимость на основании действующего законодательства.

На основании налогового законодательства все остальные расходы являются косвенными и не могут быть включены в себестоимость. Например, расходы на содержание и обслуживание автопарка.

В общей сумме транспортные расходы вполне могут достигать 40% всех затрат отдельно взятого предприятия. В денежном эквиваленте получается очень немаленькая сумма, а потому многие предприниматели задумываются о том, как снизить эти затраты.

Как бизнесу начать экономить, улучшив качество работы

В первую очередь, в целях экономии необходимо взять под полный контроль все сферы, которые так или иначе связаны с транспортными расходами. Это важно по нескольким причинам.

Во-первых, стоимость топлива растет буквально с каждым днем, а также некоторые водители не отличаются добросовестностью и не против подзаработать за счет предпринимателя. В этих целях водители могут сливать и перепродавать топливо, начать работать на конкурентов или использовать служебный транспорт для достижения личных целей. Также многие водители управляют транспортом достаточно экстремально, что может привести к аварии и дополнительным расходам. Если же пресекать даже возможности подобной предприимчивости, то можно избежать лишних затрат.

Во-вторых, многие водители относятся к автомобилю без должной бережности, а в результате детали изнашиваются значительно быстрее. В современных реалиях, когда против России введено множество экономических санкций, на рынок перестали поступать разные комплектующие для автомобилей в том числе и грузовых. Учитывая данное обстоятельство, быстрый износ детали может стать вполне реальной проблемой и причиной существенных затрат.

Если же контролировать состояние деталей в транспортном средстве, то об их приближающемся износе можно узнать заранее и начать сразу же искать новые детали, чтобы сократить время простоя на ремонте.

Контролировать можно также и многие другие сферы, однако, сделать это в одиночку просто физически не представляется возможным. Вместе с тем расширение штата приводит лишь к увеличению расходов, что крайне не желательно. Но выход есть, ведь можно воспользоваться специальной программой, которая поможет максимально эффективно управлять автопарком.

Какие у нее возможности?

Программа Завгар Онлайн обладает следующими возможностями, которые помогут ощутимо сократить транспортные издержки:

Осуществление контроля расхода топлива

Таким образом, можно в полном объеме исключить случаи кражи топлива и
недоливов при заправках

Время простоя техники сводится к минимуму

Программное обеспечение напомнит о времени проведения ТО, а также покажет если
транспортное средство заправлялось не на рекомендованной заправке. Кроме того, можно
отслеживать в режиме реального времени местонахождение транспортного средства

Расчет стоимости

Мгновенно рассчитывает стоимость использования транспортного
средства на километр

Расчет расходов

Учитывает предстоящие расходы на проведение ремонта и приобретение запчастей.

Это кажется совершенно невероятным, ведь еще несколько лет назад нельзя было даже представить, что транспортные издержки можно сократить. Но сегодня же вполне возможно при использовании всего лишь одной программы сократить эту статью расходов на 30%.