Каждое транспортное средство состоит из множества деталей и узлов. Все компании стремятся сегодня минимизировать вынужденный простой техники из-за ее неисправности, поэтому процесс управления запчастями, маслами и техническими жидкостями позволяет эффективно решать данную проблему. Запчасти стоят дорого, поэтому важно максимально снизить затраты на их покупку и правильно вести учет деталей на складах. В настоящее время предприятия для учета запчастей применяют журналы по эксплуатации транспортного средства и Excel-систему, но они не дают ожидаемой эффективности.
Обычно применяются следующие способы для списания запчастей, которые указываются в журнале учета ТС:
покупка запчастей, необходимых для ремонта техники или ее обслуживания;
При таком учете возникают следующие проблемы:
на складе числятся запчасти, которых по факту нет на складе;
запчасти воруют;
во время их заказа используются различные мошеннические схемы;
из-за отсутствия запчастей на складе образуются простои автотранспорта;
на складах скапливаются дорогостоящие остатки запчастей;
назначается переплата за срочность поставки деталей;
руководство не имеет прозрачных отчетов.
Для решения этих и других проблем может использоваться программа учёта автозапчастей. Она позволяет вести складской учет в онлайн режиме. Программа подходит для предприятий, которые осуществляют автоперевозки пассажиров или грузов. Также ее могут использовать компании, которые занимаются ремонтом или техобслуживанием автопарков. Сегодня программа для учёта запчастей на складе позволяет проще и легче вести бизнес любым предприятия независимо от оборота. Она может использоваться для выполнения контроля качества обслуживания различной техники.
Узнайте больше о программе учета склада и запчастей
напоминать о моменте, когда образуется критический остаток;
получать доступ к системе с компьютера или смартфона;
проводить инвентаризацию по всем складам не реже 1 раза в квартал;
осуществлять контроль остатков запчастей.
При этом на для внедрение программы не требуется установка дополнительного оборудования и даже минимальные затраты. В настоящее время система учёта склада позволяет увеличивать ассортимент запчастей без ограничений, так как имеет функцию определения точного местонахождения товара в складском помещении. При этом не требуется увеличивать штат персонала.
Также программа для учёта запчастей помогает быстро находить товар после введения его наименования или артикула.С ее помощью можно контролировать использование каждой запчасти и проводить тестирование ее реальной ходимости можно при следующей закупке отдавать предпочтением тем производителям и маркам, которые зарекомендовали себя лучше всего, что также позволит сэкономить. Если деталь или узел исчерпали свой ресурс, необходимо производить их замену. Только в таком случае обеспечивается долгосрочная работа техники без серьезных вложений в ремонт.
С помощью специального модуля программа для учёта автозапчастей позволяет держать под контролем следующие виды продукции:
запасти для автомобилей;
расходные материалы;
дополнительное оборудование;
жидкости технического назначения;
инструменты водителей.
Благодаря применению автоматических алгоритмов программа для склада автозапчастей позволяет оптимизировать работу персонала предприятия. Подобный складской учёт автозапчастей является облачным сервисом. Программа имеет простой интерфейс, что позволяет легко вносить данные в базу. Также она имеет большое количество интеграций, благодаря чему существенно сокращается объем работы при управлении автотранспортом. При этом программа для склада запчастей Завгар Онлайн позволяет сохранять данные обо всех произведенных затратах и общем состоянии автомобилей.
Система контроля учета склада имеет следующий функционал:
возможность заказа запчастей;
ведение карточки запчасти, в которой можно указать категорию товара, его стоимость, производителя;
ведение эффективной работы с компаниями- поставщиками;
проведение инвентаризации;
списание деталей;
указание места, где хранятся запчасти;
возможность быстрого поиска запчастей;
контроль расходов, которые появляются при эксплуатации автотранспорта;
своевременное ТО, что позволяет предотвратить аварийные ситуации;
ведение сервисной книги в онлайн режиме.
В наше время простая программа для учёта склада благодаря автоматизированному процессу сбора данных помогает легко решить проблему с учетом остатков товаров, которые считаются мелкоштучными. Обычно для этой работы необходимо выполнять различные действия и в большом количестве.
Сегодня складская программа для автозапчастей позволяет планировать обслуживание и своевременно заказывать автозапчасти по оптовым ценам. Ответственный за эксплуатацию автопарка может быстро просмотреть историю сервисного обслуживания ТС, найти сервисные станции, выполняющие ремонт, а также сотрудника, который выполнял ремонт на собственной станции. С помощью программы можно выявлять все проблемы на ранней стадии, заказывать запчасти вовремя, не допуская простоя техники. Также данная система позволяет контролировать качество запчастей и гарантийные сроки, так как позволяет хранить информацию об истории покупок и документы, которые подтверждают факты их совершения.
Компании какого масштаба получают выгоду от внедрения системы управления
транспортом
Навигационное оборудование на все виды спецтехники. Контроль выдачи топлива, местоположения, скорости,
работы механизмов, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Сельхозтехника
Внедрение спутникового мониторинга на все виды сельхозтехники. Отслеживание выдачи топлива, местоположения, технологической скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Установка систем параллельного вождения.
Пассажироперевозки
ГЛОНАСС мониторинг на все виды пассажирского транспорта. Отслеживание местоположения, скорости, соблюдения графика и маршрута, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени.
Такси
Системы спутникового слежения на все виды таксомоторного транспорта. Отслеживание местоположения, скорости, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени, возможность удаленной блокировки транспортного средства при угоне.
Грузоперевозки
Установка систем мониторинга на все виды транспорта для грузоперевозок. Отслеживание местоположения, скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Логистика и дистрибуция
Интеграция систем спутникового контроля на все виды транспорта для логистики и дистрибуции. Мониторинг местоположения, скорости, посещения торговых точек и расхода топлива в режиме реального времени.
ЖКХ
Установка систем ГЛОНАСС/GPS на все виды транспорта для ЖКХ. Контроль
местоположения, скорости, фактической работы, посещения контрольных точек и расхода топлива в режиме
реального времени.
Нефть и газ
Монтаж навигационного оборудования на все виды техники для нефтегазовой отрасли. Мониторинг скорости, работы механизмов, моточасов и расхода топлива в online режиме.
Опасные грузы
Установка ГЛОНАСС на все виды авто для перевозки опасных грузов. Контроль
местоположения, скорости, расхода, уровня топлива как в топливном баке, так и в цистерне. Передача
мониторинговой информации в УГАДН.
Нас готовы рекомендовать
Мы каждый месяц измеряем индекс лояльности наших Клиентов задавая один важный вопрос:
"Оцените от 1 до 10 готовность рекомендовать нашу компанию Друзьям"
NPS = %сторонники - %критики
597
компаний и физ. лиц стали нашими клиентами в сентябре 2024 года
94%
Сторонники
4%
Нейтралы
2%
Критики
Результаты ежемесячного опроса в ГК "Ставтрэк"
Отзывы наших Клиентов
Оперативность, качество, индивидуальный подход — это три кита, на которых
строятся отношения между нашими компаниями на протяжении долгого времени.
- Вадим Владимирович Начальник транспортного участка "Ставропольский" ООО «Ставрополь-Терминал»
Благодаря программе, диспетчер может контролировать транспорт на всей территории РФ, что позволило исключить нарушения при эксплуатации транспорта , сократить расходы на топливо(до 25%), повысить дисциплину труда водителей.
- Шаруди Магомедович Директор ООО «СИЛИКС ТРАНСАВТО»
Добросовестный и эффективный труд компетентных специалистов компании «Ставтрэк» позволил нашей компании оперативно и качественно решать технические, информационные и сервисные вопросы по обслуживанию наших объектов.
- Владимир Владимирович Административный директор ОАО "МТС" в Ставропольском крае
С помощью системы мониторинга мы знаем реальные нормы потребления топлива каждой единицы техники. Также мы оптимизировали логистику как при дальнем маршруте следования,так и на территории завода.
- Сергей Васильевич Начальник транспортного отдела ООО "Октан"
ООО «Тепловые сети» выражает благодарность компании «Ставтрэк» за успешно проведенное внедрение системы мониторинга транспорта, профессиональное обслуживание и своевременное реагирование на любую внештатную ситуацию.
- Виктор Николаевич Генеральный директор ООО «Тепловые сети»
Работа диспетчера стала требовать намного меньше времени на сверку путевых листов, проверку пройденного километража, определение места стоянок за необходимый период времени.
- Ирина Васильевна Генеральный директор ОАО «РСК»
Изучив предложения, мы провели тестовые установки оборудования. Результатом стало сотрудничество с компанией «Ставтрэк». Почти сразу после внедрения половина водителей уволились...
- Евгений Викторович Директор сети мебельных салонов «Мебель-Лотус»
В целом мы можем констатировать, что сотрудничество с группой компаний «Ставтрэк» привела к повышению производительности работы транспортного предприятия.
Поэтому мы рекомендуем всем сотрудничество с данной компанией.
- Шевченко В.В.Главный механик ОАО «Ставропольнефтегеофизика»
Все работы выполнены в срок и качественно. Мы готовы рекомендовать группу компаний «Ставтрэк», как надёжного партнёра. Надеемся на дальнейшее, плодотворное сотрудничество!
- И.Е. МатвеевГенеральный директор ГК «Петровские Нивы»
Сотрудники компании ООО «Ставтрэк» показали себя как добросовестные профессионалы, которые всегда оперативно реагируют на любую внештатную ситуацию.
- Ахмадуллин А.А.Генеральный директор ГК ООО «Инвент сервис»