Демо-доступ демо-доступ
профиль Личный кабинет
ремонт транспорта Все
компетенции
Звонок по России бесплатный
8 800 505 40 23
8 3022 28 41 39
телефон Заказать звонок

Учет перевозок на предприятии: как бухгалтеру оптимизировать транспортные отчеты

узнать подробности
Формируйте маршрут, распределяйте заявки, автоматизируйте оповещения клиентов о доставке с помощью всего одной программы.

Узнайте как оптимизировать работу

Основной задачей службы доставки является доставка определенного груза из точки А в точку B. Чтобы максимально эффективно осуществилась данная отправка, необходимо не только правильно организовать логистический процесс, но и провести учет поездки. Однако, водители очень часто нарушают правила перевозки груза, изменяя маршрут. Причин этому может быть множество: от банальных личных целей до дезориентации на незнакомой местности. Это приводит к большим издержкам на предприятии, расходу топлива, износу транспортного средства, а также потери лояльности клиента из-за задержки доставки.


Отчет по транспортным расходам, который будут проводить бухгалтера, поможет вовремя скорректировать какие-либо отклонения и уменьшить непредвиденные расходы. Учет необходимо вести еще на первых этапах, когда предприятие только поставило на баланс автотранспортное средство и увеличило статью расходов. Следующий учет будет проводиться в момент приема на работу водителя. Желательно, чтобы весь процесс учета происходил автоматически, учитывая все элементы цепи.

Условия бухучета транспортных перевозок

Бухгалтерский учет транспортных перевозок включает в себя следующее:

  • все транспортные средства, которые находятся на балансе предприятия;
  • расходы, связанные с командировками водителей.

Бухгалтерам ежемесячно необходимо предоставлять соответствующий отчет. Транспортная логистика включает в себя все расходы, которые связаны с:

  1. Количеством автомобилей и водителей. Важно рассчитать нагрузку на одного водителя и нагрузку на один автомобиль, а также выяснить, хватает ли работников на заданное количество транспортных средств и хватает ли заявок на количество работников или многие «простаивают».
  2. Оплатой труда водителя и обслуживания средства. Учет показывает количество денежных средств, которые были потрачены на месячную заработную плату всех водителей, а также на расходы, связанные с обслуживанием машин.
  3. Командировочными расходами. Важно отслеживать расстояние на определенном маршруте, а также количество топлива, которое было потрачено в пути.
  4. Учетом автопарка. Все автомобили должны быть учтены, так как по ним составляется отдельная статья расходов на обслуживание, ремонт, заправку топлива, мойку и так далее. Важно отслеживать ежемесячный расход на один автомобиль.

Учет перевозок

Программа для транспортных предприятий поможет вам более эффективно делать учет, а также управлять доставками, а с помощью TMS логистики вы оптимизируете весь процесс перевозок и значительно сокращаете убытки. Система помогает осуществляет полный контроль за счет следующих функций:

 Строит оптимальный маршрут при заданных показателях. Программа просматривает текущий маршрут водителя и корректирует его, чтобы водитель смог быстрее и эффективнее добраться до нужного пункта. Программа четко высчитывает время прибытия автомобиля, учитывая все форс мажоры на дороге.

  1. Отслеживает движение транспортного средства. При помощи GPS-навигации программа видит путь водителя и все отклонения от него. Все данные поступают на транспортное предприятие. Отчет высылается с основными показателями скорости, временного отрезка, а также расхода топлива.

Благодаря программе теперь не нужно вручную заполнять все отчеты и бланки, поскольку сама программа автоматически вносит все необходимые данные. Ее можно синхронизировать с остальными программами системы, что существенно ускорит процесс работы. 

Калькулятор эффективности

Единиц техники
Общее количество
Пробег в месяц
Для автотранспорта
Стоимость 1 литра
Залитого топлива
Рассчитать
руль
Попробуйте бесплатно
Запишитесь на тест-драйв
Записаться

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и подбор решения

Отправляя свои персональные данные, Вы даете согласие на их обработку и принимаете Пользовательское соглашение
программа для логиста
Нас готовы рекомендовать
Мы каждый месяц измеряем индекс лояльности наших Клиентов задавая один важный вопрос:
"Оцените от 1 до 10 готовность рекомендовать нашу компанию Друзьям"
NPS 80
NPS = %сторонники - %критики
934
компаний и физ. лиц
стали нашими клиентами
в июле 2022 года
84%
Сторонники
12%
Нейтралы
4%
Критики
Результаты ежемесячного опроса в ГК "Ставтрэк"

Внимание! Для оформления заказа звоните на бесплатную горячую линию:
телефон 8 800 505 40 23